5-1 務必建立群組

一、XOOPS預設群組

1. 群組管理在「後台→群組」
2. 預設群組有：
   • 管理員：具有系統管理權限者（建議開啟所有權限）
   • 會員：已登入者（建議開啟所有模組及區塊的使用權限，管理權限都不開）
   • 訪客：未登入者（建議開啟所有模組及區塊的使用權限，管理權限都不開）
   • 其他群組：均不用設定權限

二、為什麼需要額外建立群組

1. 千萬別把「會員」當作是特定群組，例如，把會員視為老師，甚至直接改名為「校內教職員」。
2. 只要能註冊連阿貓阿狗都可以是會員，故，風險非常大，管理也不容易。
3. 把會員當作可以登入的訪客即可，權限和訪客幾乎是一模一樣的。
4. 若需要開放部份管理權限給特定群組，那就必須額外開設群組，以方便設定。

三、建議群組：

1. 「後台→群組→新增群組」，新增幾個適當群組。權限一般而言不須特別去設定。
2. 請順便確認「會員」及「訪客」對於所有模組和區塊都有使用權限。
3. 請至少建立一個「校內教職員」群組（不需設定認權限）：
   • 國小12班以下可建立：「教導處、總務處」；
     • 13～24班「教務處、訓導處、總務處」；
     • 25班以上「教務處、訓導處、總務處、輔導處」。
   • 國中6班以下「教導處、總務處、輔導室」，
     • 7班以上「教務處、訓導處、總務處、輔導室」等群組。
4. 建立「離職教職員」群組（不需設定認權限）

四、會員與群組的關係

1. 一個會員可以同時屬於多個群組
2. 其權限就是該會員所屬所有群組的集合
3. 每個會員一定要屬於「註冊會員」群組
4. 該校老師一定要同時屬於「註冊會員」+「校內教職員」
5. 若是行政人員則同時屬於「註冊會員」+「校內教職員」+「該處室群組」
6. 若是離職人員，則僅屬於「離職教職員」